Componente lista broadcast VENEZIA AMBIENTE
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE e della normativa vigente in Italia in materia di trattamento dei dati personali, Vi informiamo di quanto segue.
a) Titolare del trattamento e Responsabile Protezione Dati
Titolare del trattamento è il Consiglio di Bacino Venezia Ambiente con sede legale in Via Forte Marghera, 191 30172 Venezia - Mestre - C.F. 90170270277 Tel.: 041.2501837, Fax:041.2501830, E-Mail: amministrazione@veneziaambiente.it
PEC: protocollo.veneziambiente.ve@pecveneto.it
Data Protection Officer (DPO) Ing. Nicola Madrigali reperibile al seguente contatto: gdpr@regulus.it
b) Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato unicamente alla gestione e all'invio di comunicazioni informative, di servizio o di aggiornamento (a seconda delle finalità specifiche della broadcast) tramite la lista broadcast nella piattaforma. Whatsapp business.
La base giuridica del trattamento è il Suo consenso esplicito, libero, specifico, informato e inequivocabile, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
c) Categorie di Dati Personali Trattati
Per l'erogazione del servizio di lista broadcast verranno trattati i seguenti dati personali:
- Dati identificativi: [es. numero di telefono, nome e cognome (se forniti dall'utente e utilizzati per la personalizzazione), nickname]
- Dati di contatto: [es. solo il numero di telefono per l'invio delle comunicazioni]
Non saranno trattati dati particolari (sensibili) ai sensi dell'art. 9 del GDPR, né dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell'art. 10 del GDPR.
d) Base giuridica del trattamento
I Vostri dati saranno trattati:
- su base giuridica contrattuale, per quanto concerne il trattamento principale finalizzato all'adempimento degli obblighi derivanti dal conferimento della carica di membro del Comitato;
- su base giuridica legislativa, per quanto concerne il trattamento imposto dagli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente, con particolare riferimento agli obblighi di natura fiscale e tributaria.
e) Modalità del Trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati in forma informatizzata, da personale espressamente autorizzato dal Titolare del Trattamento e adeguatamente istruito, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati. Verranno adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la protezione dei dati da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o danno accidentali.
Le liste broadcast, per loro natura, consentono l'invio di messaggi a più destinatari senza che questi possano vedere i contatti degli altri iscritti. Tuttavia, si ricorda che la piattaforma stessa (es. Whatsapp business) potrebbe avere proprie politiche sulla privacy a cui si rimanda per ulteriori dettagli.
I Vostri dati personali saranno comunicati solo a:
- i soggetti a cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- i soggetti il cui coinvolgimento risulti necessario o funzionale alle finalità sopra descritte, ovvero il Direttore e dipendenti del Consiglio di Bacino Venezia Ambiente, Presidente e Componenti di comitato qualora necessario ed al Responsabile esterno del trattamento dati personali incaricato mediante la sottoscrizione in data 7 febbraio 2025 del DISCIPLINARE D’INCARICO PER IL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE ED INFORMAZIONE DELL’ENTE – Triennio 2025-2027- Prot. n. 192/2025 – rep 45 S.P. - RDO N. 4978996.
Il responsabile esterno individuato è la società:
| HEADS GROUP S.R.L. | C.F. | 04166630287 |
| Via DON GINO MARTIN, 11 CODEVIGO (PD) | P.I. | 04166630287 |
| va@heads.it | TEL. | 0422 302428 |
| HEADS@PEC.IT | FAX |
La società Heads Group Srl potrà operare per il tramite dei propri dipendenti e collaboratori previamente autorizzati a trattare i dati.
f) Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi dati personali (in particolare il numero di telefono) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di iscriversi alla lista broadcast e, di conseguenza, di ricevere le comunicazioni ad essa dedicate.
g) Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, ovvero fino a quando non deciderà di revocare il Suo consenso o di richiedere la cancellazione dal servizio.
h) Revoca del Consenso
Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per revocare il consenso e/o richiedere la cancellazione dalla lista broadcast, potrà inviare un messaggio con la parola "STOP" al numero della lista broadcast oppure contattare il Responsabile esterno del trattamento dati personali ai recapiti indicati al punto e) il quale provvederà alla Sua cancellazione e a comunicare al Titolare l’avvenuta cancellazione dei Suoi dati.
- Comunicazione e Diffusione dei Dati
I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi, ad eccezione dei casi in cui la comunicazione sia prevista dalla legge. In particolare, i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
È importante sottolineare che utilizzando la piattaforma esterna Whatsapp business, questa agirà come titolare autonomo del trattamento per i dati relativi all'utilizzo della propria piattaforma. Si consiglia quindi di prendere visione anche delle informative privacy della piattaforma utilizzata.
- Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi extra-UE o a organizzazioni internazionali, fatto salvo il trattamento dei dati da parte della piattaforma Whatsapp business che potrebbe trasferire dati al di fuori dell'Unione Europea, conformemente alle proprie politiche sulla privacy e alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
- Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, Lei gode dei seguenti diritti ai sensi del GDPR:
- Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenerne l'accesso.
- Diritto di rettifica (Art. 15 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano.
- Diritto alla cancellazione (Diritto all'oblio - Art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo.
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali6 che La riguardano.
- Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione.
- Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Art. 77 GDPR): nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.
- Modalità di Esercizio dei Diritti
Per esercitare i Suoi diritti, potrà inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al punto a) della presente informativa.
- Aggiornamenti dell'Informativa
La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento. La versione più recente sarà sempre disponibile sul sito web dell’ente Consiglio di Bacino Venezia Ambiente o potrà essere richiesta al Titolare del Trattamento.